Automatisieren Sie Ihre Bewerbungsprozesse

Die richtige Kombination aus Erfahrung und Fähigkeiten des Kandidaten sind der Schlüssel zur Besetzung der Position.

Der Kern unserer Lösung ist die automatisierte Profil-Analyse und die Erstellung aller Profildokumente per Mausklick in Ihrer Corporte Identity.

Automatisierung der administrativen Prozesse

Wir reduzieren nachweislich Ihre Kosten um 75% und mehr! Kontaktieren Sie uns und wir berechnen gemeinsam Ihren individuellen Business Case!

Ein deutlich geringerer Zeitaufwand für die Bearbeitung und Vorauswahl von Kandidaten – bei genauesten Ergebnissen – ermöglicht Ihnen, sich auf die persönliche Beziehung zu den Top-Kandidaten zu konzentrieren. Sehen Sie auf den ersten Blick, wer die geeignesten Kandidaten sind und wessen Profile am ehesten die gesuchten Fähigkeiten & Erfahrungen beinhalten. Sie erhalten sofortige Resultate insbesondere für die zeitkritische Besetzung von Freelancer-Positionen.

  • Upload Ihrer Stellenausschreibung und automatisiertes Auslesen der Rahmendaten und Inhalte
  • Automatisiertes Extrahieren der gesuchten Fähigkeiten und Befüllen unserer Datentabellen
  • Zugriff auf den ständig wachsenden Experten-Pool
  • Upload Ihrer externen Bewerbungen (noch nicht im Experten-Pool) und automatisierter Abgleich von Anforderungsprofil und Kandidatenprofil
  • Skill-Matching: Automatisierter Abgleich von Anforderungsprofil und allen Experten-Pool-Profil

Automatisierte Profil-Erstellung in Ihrem CI-Design

Erstellen Sie die Profile per Mausklick mit Ihrem Logo

Erstellen Sie die Profile und weitere Dokumente nach Ihren Vorgaben: Alle Daten werden per Mausklick in einem Word-Dokument auf Basis Ihrer Corporate Identity-Vorlage und in Ihrer Struktur als Word-Dokumente (*.docx) in Echtzeit generiert!

  • Signifikante Steigerung des Wiedererkennung Ihrer Brand bei Ihren Endkunden: Ihr Logo, Ihre Profil-Struktur, Ihr Design - auf allen Dokumenten!
  • Erstellen Sie höchst-professionelle Profile und beeindrucken Sie Ihre Kunden und Kollegen in den Fachabteilungen
  • Erstellung der Dokumente nach Ihren Vorgaben: Deckblatt, pseudonymisiertes Kandidatenprofil (Vollprofil und/oder One-Pager / Steckbrief), Pseudonymisierte Skill-Übersicht der Kandidaten)
  • Alles mit Ihrem Logo, in Ihrer Schriftart und mit Ihnen als Ansprechpartner
  • Generierung und Download der Kandidatenprofile per Mausklick (mit vorheriger Erlaubnis des Kandidaten)

Verbesserung der Candidate Journey

Transparente und zeitnahe Kommunikation baut Vertrauen auf

Steigern Sie die Beziehungsqualität zu Ihren Kandidaten durch transparente und zeitnahe Information, und nicht nur auf Nachfrage durch den Kandidaten. Halten Sie den Spannungsbogen aufrecht! Natürlich nach Ihren eigenen Regeln.

  • Individuelle und persönliche Kommunikation mit den Kandidaten – aber voll automatisiert nach Ihren Regeln
  • DSGVO-konforme Kommunikation und Schutz des Unternehmens / Endkunden durch nachweisliche Anwendung des Gleichstellungsgesetzes (AGG)
  • Individuelle Mail-Vorlagen für die Kommunikation für jede Situation
  • Einzelnachrichten und Sammelnachrichten (nach Status)

Kommunizieren Sie aktiv mit Ihren Kandidaten. Jeder möchte zumindest den Status kennen. Und wenn Sie heute aktiv kommunizieren, wird sich der Kandidat positiv daran erinnern!

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Demo mit vollen Funktionsumfang

Beantwortung individueller Fragen

Spezielle Preismöglichkeiten

Die Module und Funktionen im Einzelnen.

Profil & Skill Management

Das zentrale Thema sind Ihre Skills (Sprachen, Branchen, Methoden, Technologien u.v.a.m) nach Ihren eigenen Angaben. Ebenso wichtig sind deren Ausprägungen (Level 1 bis 5). Und mit Ihrem Profil hinterlegen Sie Ihren Werdegang, Projekte, Zertifikate, Aus- und Weiterbildung, Mitgliedschaften, Auszeichnungen, Ehrenämter.

  • Skills anlegen
  • Ausprägungen hinterlegen
  • Profil erstellen

Reputations-Mangement

Bitten Sie Kollegen, Vorgesetzte und Mitarbeiter, Projektleiter und Kunden um Empfehlungen und Referenzen. Nichts untermauert Ihre Reputation mehr als echte und nachvollziehbare Referenzen. Ihre Online-Referenzen entwerfen Sie und Ihr Referenzgeber bestätigt einmal per Mausklick.

  • Offline-Referenzen (nicht durchsuchbar) hochladen
  • Online-Referenzen (durchsuchbar) vorbereiten und bestätigen lassen
  • Geben Sie Ihre Referenz auf Nachfrage oder pauschal frei

Neues Engagement finden

Finden Sie Ihr nächste Herausforderung! Unser Skill-Matching-Algorithmus zeigt Ihnen die besten Positionen 'automatisch'.

  • 'Skill-to-Job': Festanstellung mit Arbeitsvertrag (kostenfrei)
  • 'Skill-to-Project': Projekte als Dienstleister (kostenpflichtig)
  • Wunsch-Position: Welche Skills wollen Sie ausbauen?
  • Positionen merken & beobachten; Projektalarm
  • Recruiter und Headhunter merken & beobachten

Recruiting Manager

Finden Sie die besten Experten und Dienstleister auf Basis des 'Skill-Matching-Algorithmus'! Automatisieren Sie das Finden durch den intelligenten Abgleich.

  • Positionen ausschreiben (alle Arten)
  • 'Position-to-Skill': Recruiter finden passende Experten für Festanstellung und Consulting-Projekte
  • Expertenalarm: Info über neue Experten mit passenden Skills
  • Experten merken & beobachten
  • Gesprächsnotizen erfassen
  • Einladungen und Termine koordinieren
  • Wiedervorlage managen

Eigenes Profil als Word-Dokument

Speichern Sie Ihr eigenes Profil mit Ihren Skills und Ihrer Projektliste sowie allen weiteren Angaben lokal ab. Passen Sie das Microsoft-Word-Dokument beliebig an (Design, Struktur etc.).

  • Ihr Profil als Microsoft Word (*.docx)
  • Ihre Projektliste als Microsoft Word (*.docx)
  • Ihre Online-Referenzen mit Infos zum Referenzgeber (mit oder ohne Kontaktdaten) als Anhang (*.pdf)
  • Ihre Fähigkeiten und Skills als separates Dokument (*.docx)

Eigene CI-Vorlage für Ihre Kunden

Generieren Sie die Profile der Kandidaten per Mausklick in Ihrem Corporate Identity-Design (eigenes Logo, Sie als Ansprechpartner etc.) inkl. Deckblatt. Die Kandidateninformationen (Name, Werdegang, Projektliste) sind pseudonymisiert.

  • Kunden-Dokumente in Ihrem Corporate-Design
  • Ansprechpartner für den Kunden bestimmen Sie
  • Pseudonymisiertes Profil als Microsoft Word (*.docx)
  • Vorlagen-Designer: CI-konformes Layout mit Ihrer Corporate Idenditiy

Talent Development Manager

Planen Sie die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter und definieren Sie gemeinsam die Fähigkeiten, die (weiter-)entwickelt werden sollen (kurz-, mittel- und langfristig).

  • Future Skills & Skilllevel definieren
  • Selbstbild vs Fremdbild (anonym 360° Skill Review): Kollegen, Vorgesetzte, Projektmanager, Projektteamkollegen
  • Trainingskurse planen (diverse Anbieter)
  • Genehmigung einholen und buchen

Company Manager

Hinterlegen Sie Ihre Organisation inkl. Außendarstellung für Ihre internen und externen Kunden.

  • Abteilungen, Standorte
  • Firmenprofil erstellen
  • Experten firmen-internen Expert Groups zuordnen
  • Firmen-Referenzen hinterlegen (analog Reputations-Mgmt.)
  • Benutzerverwaltung (Konten anlegen, editieren, löschen)

Project & Ressource Management

Organisieren Sie die Projekteinsätze Ihre Mitarbeiter für Ihre internen und externen Kunden.

  • Personaleinsatzplung eigener und externer Mitarbeiter (Freelancer)
  • Beleg- und Kostenabrechnung
  • Reporting zur internen Kostenverrechnung zwischen Abteilungen und externen RG-Stellung (Kunden)

Vertragsmanagement

Verwalten Sie Ihre Verträge mit Ihren Kunden, Lieferanten und Subkontraktoren

  • Partnermanagement
  • Kontaktdaten und Ansprechpartner
  • Rahmen- und Projektverträge erfassen
  • Tätigkeitsnachweise erfassen
  • Projekte abrechnen (Ausgangs- und Eingangsrechnung)
  • Planbudget mit Preis- und DB-Kalkulation

Gendergerechte Sprache

In unserer Kommunikation nutzen wir aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Mas­ku­li­num und auch oft­mals englische Begriffe, zum Bei­spiel "Experts", "Recruiter" oder "Consultants". In der eng­lischen Sprache sind solche Begriffe nicht mit männ­li­chen oder weib­li­chen Iden­titä­ten belegt. Diese Angli­zismen wer­den wie das gene­rische Mas­ku­li­num verwendet. Grund­sätz­lich werden weib­liche und ander­weitige Geschlechter­iden­titä­ten aus­drück­lich mit­gemeint.

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